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『「ふくしまラグビー交流事業業務委託」公募型プロポーザル募集要領』に対する質問への回答について

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年6月5日更新

 平成29年5月25日付けで公告を行っていました標記の公募型プロポーザルに対する質問への回答について、下記のとおり公表します。

【質問1】  トップリーグの試合中は、会場周りでのイベントは実施しなくていいのか。また、ハーフタイム及び、試合後のグラウンドでのアクティベーションは可能でしょうか。

〔回 答〕  会場周りでのイベントは、トップリーグの試合中も実施していただきます。グラウンド内でのハーフタイム及び試合後のアクティベーションは不可です。

【質問2】  周辺広場、駐車場は何時までを想定していますでしょうか。

〔回 答〕  撤去を含め18時00分までを想定しています。

【質問3】  仕様書【提案事項1】(ア)(6)について、研修プログラムの実施とあるが、ここでいう「研修会」は何をさしていますでしょうか。

〔回 答〕  大変申し訳ありません。「研修会プログラム実施」ではなく、「イベントプログラム実施」の間違いでありました。重ねてお詫びいたします。なお、訂正した仕様書を掲載させていただきます。

【質問4】  仕様書【提案事項1】(ア)(8)について、タグラグビー参加校のバス運行計画とあるが、バス運行は必須か。また、バスの手配はタグラグビー参加校だけで良いのでしょうか。 *他の参加校及び駅からのシャトルバスなど。

〔回 答〕 高校生のクリニック参加校も含め、タグラグビー参加校のバス運行は必須となります。

【質問5】  実施場所の「周辺広場」はどこをさしていますか。

〔回 答〕  グリーンフィールドと駐車場に向かう道路の間の広場(石畳)を想定しています。使用できる範囲につきましては、現在調整中です。

【質問6】  周辺施設に屋内会場(体育館)などはございますか。

〔回 答〕  屋内多目的広場(人工芝)があります。

【質問7】  効果的な周知や高い内容の事業を実施するため民間企業との連携などは可能でしょうか。

〔回 答〕  可能です。

【質問8】  事前に会場全体の図面等をいただくことは可能でしょうか。

〔回 答〕  参加表明をいただいた後、個別にメールにてお送りします。

【質問9】  福島県ラグビー協会と綿密な打ち合わせを実施するにあたり、既に現時点で予定されている会議の日程はありますでしょうか。

〔回 答〕  現時点で日程が決まっている会議はございません。イベント開催に向け、県、県ラグビー協会、委託業者での会議を開催いたします。日程については、委託業者決定後に調整させていただきます。 

【質問10】  「6 参加者想定 4000人」と記載されていますが、本事業に参加いただく参加者を指すものでしょうか。或いは、トップリーグ観戦者を含む来場者を含む来場者数を指すものでしょうか。具体的にご教示をお願いいたします。

〔回 答〕  トップリーグの試合は、本事業のイベント内容ではございませんが、相乗効果の狙いがありますので、トップリーグ観戦者を含む来場者数を想定しています。

【質問11】  「5 業務概要」にて、イベント実施内容(3)高校生向けイベント(ラグビークリニック)とありますが、体験ではなくクリニックとなっておりますので、経験者向けの内容と考えてよろしいでしょうか。

〔回 答〕  その通りです。ラグビー経験者向けの内容をご提案ください。

【質問12】  「5 業務概要」にて、13時からトップリーグの試合があると記載されておりますが、詳細な開催スケジュールは提案書作成段階でご提示いただけるのでしょうか。

〔回 答〕  トップリーグの詳細な開催スケジュールは、現在調整中のため、提案書作成段階では提示できません。

【質問13】  「7 業務内容及び提案を求める事項」にて、福島県ラグビー協会とありますが、本事業における福島県ラグビー協会の役割をご教示ください。

〔回 答〕  福島県ラグビー協会は、トップリーグの試合の主管であり、本事業実施にあたり、様々な面で御協力をいただきます。

【質問14】  「提案事項1(ア)(3)」にて警備体制とありますが、当事業を受託する資格として、警備業法の認定を受けている必要があると言うことでしょうか。

〔回 答〕  警備業法の認定を受けている必要はありません。 

【質問15】  「提案事項1(ア)(4)」にて、会場設営、撤去とありますが、現状各会場の作業可能な時間をご教示いただけますか。

〔回 答〕  いわきグリーンフィールドの使用可能時間は、9時00分~17時00分、周辺広場及び駐車場は9時00分~21時00分となっております。なお、朝の準備作業開始時間につきましては、今後、施設側と調整が必要となります。

【質問16】  「提案事項1(ア)(8)」にて、タグラグビー参加校のバス運行計画とございますが、参加者輸送にかかる費用については、改めて手配される予定なのでしょうか。また、対象校となる出前講座受講校の一覧は、提供いただけるのでしょうか。

〔回 答〕  参加者輸送にかかる費用は、委託料に含みます。出前講座受講校の一覧につきましては、参加表明をいただいた後、個別にメールにて提示いたします。 

【質問17】  「提案事項4」にて、参加記念品内容を提示すると記載されておりますが、記念品制作量についてご教示ください。

〔回 答〕  本イベントへの参加者数分となります。

 【質問18】  「提案事項4 イ グリーンフィールド、多目的グラウンド等」にて、会場使用料、ラグビー体験備品は委託料に含むと記載されておりますが、本事業に対する会場使用料の減免措置は想定されておりますでしょうか。

〔回 答〕  いわき市への後援申請を行いますので、減免措置をしていただく予定です。

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