人事事務の手引きについて
人事事務の手引き（目次）
下記より項目を選択してください。
人事事務の手引きについて [PDFファイル]
- 退職
- 採用
- 転補（同一教委内）
- 昇任（同一教委内）
- 産前産後休暇
- 育児休業
- 配偶者同行休業
- 育児休暇
- 部分休業
- 育児短時間勤務
- 妊娠中の体育実技負担軽減措置
- 病気休暇（結核性）
- 病気休暇（結核性以外）
- 介護休暇
- 休職（結核性）
- 休職（結核性以外）
- 在籍専従休暇
- 職務代理
- 懲戒
- 兼務
- 補充教員等任免
- 非常勤講師等申請
- 希望降任
- 付録
退職
(1) 40条退職
ア 内申書（No.1）（作成者：教委）
イ 意見書（No.2）（作成者：校長）
(2) 普通退職
普通退職の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 内申書（No.3）（作成者：教委）
イ 意見書（No.4）（作成者：校長）
ウ 退職願（No.5）（作成者：本人）
(3) 勧奨退職
ア 内申書（No.3-1）（作成者：教委）
イ 意見書（No.4-1）（作成者：校長）
ウ 退職願（No.6）（作成者：本人）
エ 退職承諾書（No.6-1）（作成者：本人）
(4) 休職満期退職
ア 内申書（No.7）（作成者：教委）
イ 意見書（No.8）（作成者：校長）
ウ 退職願（No.5）（作成者：本人）
エ 経歴表（No.39）（作成者：本人）
オ 療養経過報告書（結核の場合）（No.47）（作成者：本人、校長、医師）
カ 診断書（一般休職の場合）（作成者：医師）
(5) 死亡
ア 報告書（No.9）（作成者：教委）
イ 報告書（No.10）（作成者：校長）
ウ 診断書（写）（作成者：医師）
- 元号はすべて和暦とする。（以下の項についても同様とする。）
- 記載例の市町村教育委員会名については、一例としてすべて「○○市教育委員会」とした。
採用
(1) 新採用
ア 内申書（No.11）（作成者：教委）
イ 意見書（No.12）（作成者：校長）
ウ 志願書（所定）（作成者：本人）
エ 免許状写または免許状証明書（所定）（作成者：本人）
オ 身体検査書（所定）（作成者：医師）
カ 職務の級及び号給計算書（所定）（作成者：本人）
- 免許状を福島県以外から授与されている場合は、上記免許状写に代えて、免許状授与証明書が必要。
- 身体検査書は、保健所または医師によるものであること。
- 身体検査書の有効期間は、1年間。
(2) 割愛
ア 割愛依頼書（No.13）（採用する方から）
イ 割愛承諾書（No.14）（退職する方から）
- 他県、国立校、市町村、県立校、県教育庁等から、本県国立学校に採用する場合や、前記相互間の異動については、あらかじめ割愛手続を行い、その後、関係事務を進めること。
(3) 40条採用
ア 内申書（No.15）（作成者：教委）
イ 意見書（No.16）（作成者：校長）
ウ 履歴書（学校備付の写）（本人（昇任採用の場合のみ））
転補（同一教委内）
転補（同一教委内）の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 内申書（No.17）（作成者：教委）
イ 意見書（No.18）（転出先校長）
ウ 承諾書（No.19）（現任校長）
- ほかの市町村教育委管内への転補については、「40条退職」、「40条採用」として事務を行うこと。次項「昇任」についても同じ。
昇任（同一教委内）
昇任（同一教委内）の書類のダウンロード [その他のファイル]
(1) 校長、教頭昇任
ア 内申書（No.20）（作成者：教委）
イ 意見書（No.21）（作成者：校長）
ウ 履歴書（学校備付の写）（作成者：本人）
(2) 主幹教諭等昇任
ア 内申書（No.20）（作成者：教委）
イ 意見書（No.21）（作成者：校長）
ウ 履歴書（学校備付の写）（作成者：本人）
エ 免許状写（所定）（作成者：本人）
オ 職務の級及び号給計算書（所定）（作成者：本人）
(3) 主査、主任主査、主任栄養技師昇任
ア 内申書（No.20）（作成者：教委）
イ 意見書（No.21）（作成者：校長）
ウ 履歴書（学校備付の写）（作成者：本人）
エ 職務の級及び号給計算書（所定）（作成者：本人）
産前産後休暇
(1) 産前産後休暇予定者報告【休暇に入る2ヶ月前に】
産前産後休暇予定者報告の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 予定者報告書（No.22）（作成者：校長）
イ 証明書（作成者：医師または助産婦）
(2) 産前産後休暇届報告
産前産後休暇届報告の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 産前産後休暇届報告書（No.23）（作成者：教委）
イ 産前産後休暇延長届（No.23-1）（作成者：教委）
ウ 職員の1箇月以上の休暇について（報告）（No.25）（作成者：校長）
エ 産前産後休暇届（No.27）（作成者：本人）
オ 証明書（写も可）（医師または助産婦）
(3) 産前産後休暇届報告【出産が予定日より延びた場合】
前項に準ずる
(4) 補充教員等採用承認申請
補充教員等採用昇任申請の書類のダウンロード（No.75）（作成者：教委） [その他のファイル]
(5) 事故止【出産が予定日より早かった場合】
ア 事故止報告書（No.28）（作成者：教委）
イ 事故止報告書（No.29）（作成者：校長）
ウ 事故止届（No.30）（作成者：本人）
エ 出産証明書（医師または助産婦）
育児休業
(1) 育児休業予定者報告【休業に入る2ヶ月前に】
育児休業予定者報告の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 予定者報告書（No.22）（作成者：校長）
イ 出産証明書（写も可）（医師または助産婦）
(2) 育児休業承認【休業に入る1ヶ月前】
ア 副申書（No.87）（作成者：教委）
イ 承認請求書（No.88-1）（本人、校長、県教委（決裁欄の所属長は校長が押印））
ウ 子の戸籍抄本（添付書類）（作成者：本人）
(3) 育児休業期間延長承認請求
ア 副申書（No.87）（作成者：教委）
イ 請求書（No.88-1）（本人、校長、県教委）
(4) 養育状況変更
ア 副申書（No.89）（作成者：教委）
イ 意見書（No.90）（作成者：校長）
ウ 変更届（No.91）（作成者：本人）
(5) 補充教員等採用承認申請
補充教員等採用承認申請の書類のダウンロード（No.75）（作成者：教委） [その他のファイル]
(6) 職務復帰
ア 内申書（No.84）（作成者：教委）
イ 意見書（No.85）（作成者：校長）
ウ 職務復帰届（No.86）（作成者：本人）
配偶者同行休業
ア 配偶者同行休業（期間延長）承認請求書（No.108）（作成者：本人）
イ 配偶者同行休業状況等変更届（No.109）（作成者：本人）
育児休暇
(1) 育児休暇届（No.37,38）（作成者：本人）
(2) 育児休暇承認願（No.37,38）（作成者：本人）
部分休業
(1) 部分休業承認【休業に入る1ヶ月前に】
ア 請求書（No.92）（本人、校長、教委）
イ 通知書（No.93）（作成者：教委）
ウ 通知書（写）（教委から県教委（事務所長）へ）
エ 時間管理簿（写）（校長から教委、県教委（事務所長）へ）
(2) 養育状況変更
ア 報告書（No.94）（作成者：教委）
イ 意見書（No.90）（作成者：校長）
ウ 変更届（No.91）（作成者：本人）
育児短時間勤務
(1) 育児短時間勤務承認請求【育児短時間勤務を始めようとする日の1ヶ月前
ア 副申書（No.87）（作成者：教委）
イ 請求書（No.88-2）（本人、校長、県教委）
ウ 子の戸籍抄本（添付書類、写も可）（作成者：本人）
(2) 育児短時間勤務期間延長承認請求
ア 副申書（No.87）（作成者：教委）
イ 請求書（No.88-2）（本人、校長、県教委）
(3) 養育状況変更
ア 副申書（No.89）（作成者：教委）
イ 意見書（No.90）（作成者：校長）
ウ 変更届（No.91）（作成者：本人）
妊娠中の体育実技負担軽減措置
(1) 申請
ア 負担軽減申請書（No.32）（作成者：校長）
イ 負担軽減願（No.31）（作成者：本人）ウ 証明書（医師または助産婦）
(2) 派遣職員派遣申請
ア 派遣申請書（No.33）（作成者：教委）
イ 添付書類（派遣職員候補者の書類は、長療休補充教員の採用と同じ）
病気休暇（結核性）
(1) 病気休暇協議
ア 協議書（No.43）（作成者：教委）
イ 意見書（No.44）（作成者：校長）
ウ 病気休暇（結核性疾患）承認願（No.45）（作成者：本人）
エ 経歴表（No.39）（作成者：本人）
オ 診断書（写）（作成者：医師）
カ 結核性疾患精密検査証明書（No.46）（作成者：医師）
キ X線直接写真
(2) 療養経過報告
療養経過報告書
※ 校長の副申書及び医師の診断書を含む。（No.47）（本人、校長、医師）
(3) 病気休暇の期間延長
病気休暇の期間延長の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 協議書（No.48）（作成者：教委）
イ 意見書（No.49）（作成者：校長）
ウ 療養休暇期間延長願（No.50）（作成者：本人）
エ 経歴表（No.39）（作成者：本人）
オ 療養経過報告書（No.47）（本人、校長、医師）
カ 結核性疾患精密検査証明書（No.46）（作成者：医師）
キ X線直接写真
(4) 事故止
ア 協議書（No.40）（作成者：教委）
イ 意見書（No.41）（作成者：校長）
ウ 事故止届（No.42）（作成者：本人）
エ 療養経過報告書（No.47）（本人、校長、医師）
オ 化学療法に関する証明書 種類、使用量、期間（作成者：医師）
カ X線直接写真
病気休暇（結核性以外）
(1) 病気休暇承認報告（1ヶ月以上90日以下）
ア 休暇承認報告（No.24）（作成者：教委）
イ 職員の1箇月以上の休暇報告書（No.25）（作成者：校長）
ウ 休暇（欠勤）願（No.26）（作成者：本人）
エ 診断書（写）（作成者：医師）
(2) 病気休暇期間延長
ア 休暇延長承認報告（No.24-1）（作成者：教委）
イ 職員休暇延長承認報告書（No.25-1）（作成者：校長）
ウ 休暇（欠勤）願（No.26）（作成者：本人）
エ 診断書（写）（作成者：医師）
(3) 生活習慣病・精神科疾患及び特定疾患協議（90日を超える場合）
生活習慣病・精神科疾患及び特定疾患協議の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 協議書（No.35）（作成者：教委）
イ 意見書（No.36）（作成者：校長）
ウ 休暇（欠勤）願（No.26）（作成者：本人）
エ 経歴表（No.39-1）（作成者：本人）
オ 診断書（写）（No.54）（作成者：医師）
(4) 事故止
ア 協議書（No.40）（作成者：教委）
イ 意見書（No.41）（作成者：校長）
ウ 事故止届（No.42）（作成者：本人）
エ 診断書（写）（No.54）（作成者：医師）
- 生活習慣病及び精神科疾患の場合
病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。
介護休暇
(1) 介護休暇承認
ア 承認（不承認）通知書（No.96）（作成者：校長）
イ 介護休暇願（第８号様式）（作成者：本人）
ウ 介護時間願（第８号様式の２））（作成者：本人）
エ 要介護者の診断書（写）（作成者：医師）
オ 証明書（要介護者との続柄を証明するもの）（作成者：本人）
休職（結核性）
- 地方公務員法第28条、教育公務員特例法第14条、市町村立学校職員の分限に関する条例、市町村立学校職員の給与等に関する条例 参照
- 休職及び休職期間延長については、1ヶ月前に事務手続きをとること。なお、復職については、本庁における各種審査会実施予定との関連について配慮すること。
- 必要によりその他の書類の提出や本人の出頭を求める場合がある。
(1) 休職
ア 内申書（No.51）（作成者：教委）
イ 意見書（No.52）（作成者：校長）
ウ 休職願（No.53）（作成者：本人）
エ 経歴表（No.39）（作成者：本人）
オ 精密検査証明書（No.46）（作成者：医師）
カ 診断書（原本）（作成者：医師）
キ X線直接写真
(2) 療養経過報告【3ヶ月ごとに提出する】
療養経過報告書（No.47）（作成者：本人）
(3) 休職期間延長
ア 内申書（No.58）（作成者：教委）
イ 意見書（No.59）（作成者：校長）
ウ 休職期間延長願（No.60）（作成者：本人）
エ 療養経過報告書（No.47）（本人、校長、医師）
オ 精密検査報告書（No.46）（作成者：医師）
カ X線直接写真
(4) 復職
ア 内申書（No.61）（作成者：教委）
イ 意見書（No.62）（作成者：校長）
ウ 事故止届（No.63）（作成者：本人）
エ 療養経過報告書（No.47）（本人、校長、医師）
オ 化学療法に関する証明書 種類,使用量、期間（作成者：医師）
カ X線直接写真 断層写真
- 発病当時のもの、以後3ヶ月ごと、最近のもの
休職（結核性以外）
(1) 休職
ア 内申書（No.51）（作成者：教委）
イ 意見書（No.52）（作成者：校長）
ウ 休職願（No.53）（作成者：本人）
エ 診断書（原本）（作成者：医師）（※No.54でも可）
精神科疾患の場合
診断書（原本）（No.54）（作成者：医師）
観察経過報告書（No.55）（作成者：校長）
- 病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。
(2) 状況報告【精神科疾患のみ3ヶ月ごと提出】
ア 診断書（原本）（神経精神障がい用）（No.56）（作成者：医師）
イ 状況報告書（No.57）（作成者：校長）
(3) 休職期間延長
ア 内申書（No.58）（作成者：教委）
イ 意見書（No.59）（作成者：校長）
ウ 休職期間延長願（No.60）（作成者：本人）
エ 診断書（原本）（作成者：医師）
精神科疾患の場合
診断書（原本）（No.56）（作成者：医師）
状況報告書（No.57）（作成者：校長）
(4) 復職【付録：教職員神経・精神障がい審査委員会（復職審査会）への流れ参照】
ア 内申書（No.61）（作成者：教委）
イ 意見書（No.62）（作成者：校長）
ウ 事故止届（No.63）（作成者：本人）
エ 診断書（原本）（主治医1部）
精神疾患の場合
診断書（原本）（No.56）（作成者：医師）
状況報告書（No.57）（作成者：校長）
- 他に審査委員と本人・家族・校長との面接が必要
- 勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。
在籍専従休職
ア 内申書（No.64）（作成者：教委）
イ 意見書（No.65）（作成者：校長）
ウ 在籍専従許可願（No.66）（作成者：本人）
職務代理
ア 報告書（No.67）（作成者：教委）
イ 職務代理届（No.68）（教頭）
ウ 事由を証する書類（休暇届願、休職願写など）
懲戒
ア 内申書（No.69）（作成者：教委）
イ 意見書（No.70）（作成者：校長）
兼務
(1) 兼補
ア 内申書（No.71）（作成者：教委）
イ 意見書（No.72）（兼務校長）
ウ 同意書（No.104）（原籍校長）
エ 免許状写（所定）（作成者：本人）
(2) 免兼補
ア 内申書（No.73）（作成者：教委）
イ 意見書（No.74）（作成者：校長）
補充教員等任免
(1) 補充教員等採用承認申請
補充教員等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 採用承認申請書（No.75）（作成者：教委）
イ 事由を証する書類（妊娠証明書、診断書（写）など）
- 産前産後休暇、育児休業、長期にわたる病気休暇、長期にわたる研修、介護休暇について申請を行うこと。
(2) 採用
ア 内申書（No.76）（作成者：教委）
イ 意見書（No.77）（作成者：校長）
ウ 採用志願書（裏面履歴書記載）（所定）（作成者：本人）
エ 免許状写（所定）（作成者：本人）
- 他県からの授与の場合、「免許状授与証明書」が必要。
- 免許更新証明書（該当者）
- 免許状写には、奥書証明書（事務所等）が必要。
- 戸籍抄本（氏名変更等、必要に応じて）
オ 身体検査書（所定）（作成者：医師）
カ 期限付採用承諾書（No.78）（作成者：本人）
キ 休暇（休職、休業）者に係る休暇等の願及び診断書（写）
ク 職務の級及び号給計算書（所定）（作成者：本人）
(3) 任用期間更新
ア 内申書（No.79）（作成者：教委）
イ 意見書（No.80）（作成者：校長）
ウ 休暇（休職、休業）者に係る休暇等の願及び診断書（写）
エ 期限付採用承諾書（No.78）（作成者：本人）
(4) 任用期間内退職
ア 内申書（No.81）（作成者：教委）
イ 意見書（No.82）（作成者：校長）
ウ 退職願（No.83）（作成者：本人）
エ 休暇（休職、休業）者に係る事故止届及び診断書（写）または養育状況変更届 等
- 本務者の状況に応じたもの
(5) 再採用
ア 内申書（No.76）（作成者：教委）
イ 意見書（No.77）（作成者：校長）
ウ 職務の級及び号給計算書（所定）（作成者：本人）
(2)～(5)の進達文書作成にあたって、各書類の順序は書類作成時に重ねる順序性を示す。
非常勤講師等申請
(1) 非常勤講師等採用承認申請
非常勤講師等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]
非常勤講師派遣申請書（No.99）（作成者：教委）
(2) 非常勤講師の任用期間内退職
非常勤講師の任用期間ない退職の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 内申書（No.102）（作成者：教委）
イ 意見書（No.103）（作成者：校長）
ウ 退職願（No.83）（作成者：本人）
(3) 特別非常勤講師等採用承認申請
特別非常勤講師等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]
ア 特別非常勤講師採用願（No.100）（作成者：教委）
イ 特別非常勤講師採用希望書（No.101）（作成者：校長）
希望降任
(1) 校長の希望降任
ア 管理職希望降任（進達）（No.105）（作成者：教委）
イ 降任希望願（校長降任）（No.106）（作成者：本人）
(2) 教頭の希望降任
ア 管理職希望降任（進達）（No.105）（作成者：教委）
イ 降任希望願（教頭降任）（No.107）（作成者：本人）
付録
(1) 精神科疾患により休職した教職員の試行勤務実施要綱
(2) 精神科疾患に罹患した教職員の休職に関する事務取扱要領
(3) 福島県教職員神経・精神障がい審査委員会設置要綱
(4) （参考資料）復職までの流れ
(5) 試行勤務関係様式
ア 試行勤務申請書 様式1
イ 試行勤務診断書 様式2
ウ 試行勤務実施協議書 様式3
エ 試行勤務実施計画書 様式4
オ 試行勤務承認通知書（不承認通知書） 様式5の1、5の2
カ 試行勤務実施同意書 様式6
キ 試行勤務実施記録簿 様式7
ク 試行勤務実施日誌 様式8
ケ 試行勤務中止通知書 様式9
コ 試行勤務実施報告書 様式10
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