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人事事務の手引きについて

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年3月25日更新

人事事務の手引き(目次)

下記より項目を選択してください。
人事事務の手引きについて [PDFファイル]

退職

(1) 40条退職

40条退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.1)(作成者:教委)
イ 意見書(No.2)(作成者:校長)

(2) 普通退職

普通退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.3)(作成者:教委)
イ 意見書(No.4)(作成者:校長)
ウ 退職願(No.5)(作成者:本人)

(3) 勧奨退職

勧奨退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.3-1)(作成者:教委)
イ 意見書(No.4-1)(作成者:校長)
ウ 退職願(No.6)(作成者:本人)
エ 退職承諾書(No.6-1)(作成者:本人)

(4) 休職満期退職

休職満期退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.7)(作成者:教委)
イ 意見書(No.8)(作成者:校長)
ウ 退職願(No.5)(作成者:本人)
エ 経歴表(No.39)(作成者:本人)
オ 療養経過報告書(結核の場合)(No.47)(作成者:本人、校長、医師)
カ 診断書(一般休職の場合)(作成者:医師)

(5) 死亡

死亡の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 報告書(No.9)(作成者:教委)
イ 報告書(No.10)(作成者:校長)
ウ 診断書(写)(作成者:医師)

  • 元号はすべて和暦とする。(以下の項についても同様とする。)
  • 記載例の市町村教育委員会名については、一例としてすべて「○○市教育委員会」とした。

採用

(1) 新採用

新採用の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.11)(作成者:教委)
イ 意見書(No.12)(作成者:校長)
ウ 志願書(所定)(作成者:本人)
エ 免許状写または免許状証明書(所定)(作成者:本人)
オ 身体検査書(所定)(作成者:医師)
カ 職務の級及び号給計算書(所定)(作成者:本人)

  • 免許状を福島県以外から授与されている場合は、上記免許状写に代えて、免許状授与証明書が必要。
  • 身体検査書は、保健所または医師によるものであること。
  • 身体検査書の有効期間は、1年間。

(2) 割愛

割愛の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 割愛依頼書(No.13)(採用する方から)
イ 割愛承諾書(No.14)(退職する方から)

  • 他県、国立校、市町村、県立校、県教育庁等から、本県国立学校に採用する場合や、前記相互間の異動については、あらかじめ割愛手続を行い、その後、関係事務を進めること。

(3) 40条採用

40条採用の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.15)(作成者:教委)
イ 意見書(No.16)(作成者:校長)
ウ 履歴書(学校備付の写)(本人(昇任採用の場合のみ))

転補(同一教委内)

転補(同一教委内)の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.17)(作成者:教委)
イ 意見書(No.18)(転出先校長)
ウ 承諾書(No.19)(現任校長)

  • ほかの市町村教育委管内への転補については、「40条退職」、「40条採用」として事務を行うこと。次項「昇任」についても同じ。

昇任(同一教委内)

昇任(同一教委内)の書類のダウンロード [その他のファイル]

(1) 校長、教頭昇任

ア 内申書(No.20)(作成者:教委)
イ 意見書(No.21)(作成者:校長)
ウ 履歴書(学校備付の写)(作成者:本人)

(2) 主幹教諭等昇任

ア 内申書(No.20)(作成者:教委)
イ 意見書(No.21)(作成者:校長)
ウ 履歴書(学校備付の写)(作成者:本人)
エ 免許状写(所定)(作成者:本人)
オ 職務の級及び号給計算書(所定)(作成者:本人)

(3) 主査、主任主査、主任栄養技師昇任

ア 内申書(No.20)(作成者:教委)
イ 意見書(No.21)(作成者:校長)
ウ 履歴書(学校備付の写)(作成者:本人)
エ 職務の級及び号給計算書(所定)(作成者:本人)

産前産後休暇

(1) 産前産後休暇予定者報告【休暇に入る2ヶ月前に】

産前産後休暇予定者報告の書類のダウンロード [その他のファイル] 

ア 予定者報告書(No.22)(作成者:校長)
イ 証明書(作成者:医師または助産婦)

(2) 産前産後休暇届報告

産前産後休暇届報告の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 産前産後休暇届報告書(No.23)(作成者:教委)
イ 産前産後休暇延長届(No.23-1)(作成者:教委)
ウ 職員の1箇月以上の休暇について(報告)(No.25)(作成者:校長)
エ 産前産後休暇届(No.27)(作成者:本人)
オ 証明書(写も可)(医師または助産婦)

(3) 産前産後休暇届報告【出産が予定日より延びた場合】

前項に準ずる

(4) 補充教員等採用承認申請

補充教員等採用昇任申請の書類のダウンロード(No.75)(作成者:教委) [その他のファイル]

(5) 事故止【出産が予定日より早かった場合】

事故止の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 事故止報告書(No.28)(作成者:教委)
イ 事故止報告書(No.29)(作成者:校長)
ウ 事故止届(No.30)(作成者:本人)
エ 出産証明書(医師または助産婦)

育児休業

(1) 育児休業予定者報告【休業に入る2ヶ月前に】

育児休業予定者報告の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 予定者報告書(No.22)(作成者:校長)
イ 出産証明書(写も可)(医師または助産婦)

(2) 育児休業承認【休業に入る1ヶ月前】

育児休業承認の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 副申書(No.87)(作成者:教委)
イ 承認請求書(No.88-1)(本人、校長、県教委(決裁欄の所属長は校長が押印))
ウ 子の戸籍抄本(添付書類)(作成者:本人)

(3) 育児休業期間延長承認請求

ア 副申書(No.87)(作成者:教委)
イ 請求書(No.88-1)(本人、校長、県教委)

(4) 養育状況変更

養育状況変更の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 副申書(No.89)(作成者:教委)
イ 意見書(No.90)(作成者:校長)
ウ 変更届(No.91)(作成者:本人)

(5) 補充教員等採用承認申請

補充教員等採用承認申請の書類のダウンロード(No.75)(作成者:教委) [その他のファイル]

(6) 職務復帰

職務復帰の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.84)(作成者:教委)
イ 意見書(No.85)(作成者:校長)
ウ 職務復帰届(No.86)(作成者:本人)

配偶者同行休業

配偶者同行休業の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 配偶者同行休業(期間延長)承認請求書(No.108)(作成者:本人)
イ 配偶者同行休業状況等変更届(No.109)(作成者:本人)

育児休暇

育児休暇の書類のダウンロード [その他のファイル]

(1) 育児休暇届(No.37,38)(作成者:本人)
(2) 育児休暇承認願(No.37,38)(作成者:本人)

部分休業

(1) 部分休業承認【休業に入る1ヶ月前に】

部分休業承認の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 請求書(No.92)(本人、校長、教委)
イ 通知書(No.93)(作成者:教委)
ウ 通知書(写)(教委から県教委(事務所長)へ)
エ 時間管理簿(写)(校長から教委、県教委(事務所長)へ)

(2) 養育状況変更

養育状況変更の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 報告書(No.94)(作成者:教委)
イ 意見書(No.90)(作成者:校長)
ウ 変更届(No.91)(作成者:本人)

育児短時間勤務

(1) 育児短時間勤務承認請求【育児短時間勤務を始めようとする日の1ヶ月前

育児短時間勤務承認請求のダウンロード [その他のファイル]

ア 副申書(No.87)(作成者:教委)
イ 請求書(No.88-2)(本人、校長、県教委)
ウ 子の戸籍抄本(添付書類、写も可)(作成者:本人)

(2) 育児短時間勤務期間延長承認請求

ア 副申書(No.87)(作成者:教委)
イ 請求書(No.88-2)(本人、校長、県教委)

(3) 養育状況変更

養育状況変更の書類のダウンロード [その他のファイル] 

ア 副申書(No.89)(作成者:教委)
イ 意見書(No.90)(作成者:校長)
ウ 変更届(No.91)(作成者:本人)

妊娠中の体育実技負担軽減措置

(1) 申請

申請の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 負担軽減申請書(No.32)(作成者:校長)
イ 負担軽減願(No.31)(作成者:本人)ウ 証明書(医師または助産婦)

(2) 派遣職員派遣申請

派遣職員派遣申請の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 派遣申請書(No.33)(作成者:教委)
イ 添付書類(派遣職員候補者の書類は、長療休補充教員の採用と同じ)

病気休暇(結核性)

(1) 病気休暇協議

病気休暇協議の書類のダウンロード [その他のファイル] 

ア 協議書(No.43)(作成者:教委)
イ 意見書(No.44)(作成者:校長)
ウ 病気休暇(結核性疾患)承認願(No.45)(作成者:本人)
エ 経歴表(No.39)(作成者:本人)
オ 診断書(写)(作成者:医師)
カ 結核性疾患精密検査証明書(No.46)(作成者:医師)
キ X線直接写真

(2) 療養経過報告

療養経過報告の書類のダウンロード [その他のファイル]

療養経過報告書
※ 校長の副申書及び医師の診断書を含む。(No.47)(本人、校長、医師)

(3) 病気休暇の期間延長

病気休暇の期間延長の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 協議書(No.48)(作成者:教委)
イ 意見書(No.49)(作成者:校長)
ウ 療養休暇期間延長願(No.50)(作成者:本人)
エ 経歴表(No.39)(作成者:本人)
オ 療養経過報告書(No.47)(本人、校長、医師)
カ 結核性疾患精密検査証明書(No.46)(作成者:医師)
キ X線直接写真

(4) 事故止

事故止の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 協議書(No.40)(作成者:教委)
イ 意見書(No.41)(作成者:校長)
ウ 事故止届(No.42)(作成者:本人)
エ 療養経過報告書(No.47)(本人、校長、医師)
オ 化学療法に関する証明書 種類、使用量、期間(作成者:医師)
カ X線直接写真

病気休暇(結核性以外)

(1) 病気休暇承認報告(1ヶ月以上90日以下)

病気休暇承認報告の書類のダウンロード [その他のファイル] 

ア 休暇承認報告(No.24)(作成者:教委)
イ 職員の1箇月以上の休暇報告書(No.25)(作成者:校長)
ウ 休暇(欠勤)願(No.26)(作成者:本人)
エ 診断書(写)(作成者:医師)

(2) 病気休暇期間延長

病気休暇期間延長の書類のダウンロード [その他のファイル] 

ア 休暇延長承認報告(No.24-1)(作成者:教委)
イ 職員休暇延長承認報告書(No.25-1)(作成者:校長)
ウ 休暇(欠勤)願(No.26)(作成者:本人)
エ 診断書(写)(作成者:医師)

(3) 生活習慣病・精神科疾患及び特定疾患協議(90日を超える場合)

生活習慣病・精神科疾患及び特定疾患協議の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 協議書(No.35)(作成者:教委)
イ 意見書(No.36)(作成者:校長)
ウ 休暇(欠勤)願(No.26)(作成者:本人)
エ 経歴表(No.39-1)(作成者:本人)
オ 診断書(写)(No.54)(作成者:医師)

(4) 事故止

事故止の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 協議書(No.40)(作成者:教委)
イ 意見書(No.41)(作成者:校長)
ウ 事故止届(No.42)(作成者:本人)
エ 診断書(写)(No.54)(作成者:医師)

  • 生活習慣病及び精神科疾患の場合
    病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。

介護休暇

(1) 介護休暇承認

介護休暇承認の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 承認(不承認)通知書(No.96)(作成者:校長)
イ 介護休暇願(第8号様式)(作成者:本人)
ウ 介護時間願(第8号様式の2))(作成者:本人)
エ 要介護者の診断書(写)(作成者:医師)
オ 証明書(要介護者との続柄を証明するもの)(作成者:本人)

休職(結核性)

  • 地方公務員法第28条、教育公務員特例法第14条、市町村立学校職員の分限に関する条例、市町村立学校職員の給与等に関する条例 参照
  • 休職及び休職期間延長については、1ヶ月前に事務手続きをとること。なお、復職については、本庁における各種審査会実施予定との関連について配慮すること。
  • 必要によりその他の書類の提出や本人の出頭を求める場合がある。

(1) 休職

休職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.51)(作成者:教委)
イ 意見書(No.52)(作成者:校長)
ウ 休職願(No.53)(作成者:本人)
エ 経歴表(No.39)(作成者:本人)
オ 精密検査証明書(No.46)(作成者:医師)
カ 診断書(原本)(作成者:医師)
キ X線直接写真

(2) 療養経過報告【3ヶ月ごとに提出する】

状況報告の書類のダウンロード [その他のファイル] 

療養経過報告書(No.47)(作成者:本人)

(3) 休職期間延長

休職期間延長の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.58)(作成者:教委)
イ 意見書(No.59)(作成者:校長)
ウ 休職期間延長願(No.60)(作成者:本人)
エ 療養経過報告書(No.47)(本人、校長、医師)
オ 精密検査報告書(No.46)(作成者:医師)
カ X線直接写真

(4) 復職

復職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.61)(作成者:教委)
イ 意見書(No.62)(作成者:校長)
ウ 事故止届(No.63)(作成者:本人)
エ 療養経過報告書(No.47)(本人、校長、医師)
オ 化学療法に関する証明書 種類,使用量、期間(作成者:医師)
カ X線直接写真 断層写真

  • 発病当時のもの、以後3ヶ月ごと、最近のもの

休職(結核性以外)

(1) 休職

休職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.51)(作成者:教委)
イ 意見書(No.52)(作成者:校長)
ウ 休職願(No.53)(作成者:本人)
エ 診断書(原本)(作成者:医師)(※No.54でも可)

精神科疾患の場合

診断書(原本)(No.54)(作成者:医師)
観察経過報告書(No.55)(作成者:校長)

  • 病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。

(2) 状況報告【精神科疾患のみ3ヶ月ごと提出】

状況報告の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 診断書(原本)(神経精神障がい用)(No.56)(作成者:医師)
イ 状況報告書(No.57)(作成者:校長)

(3) 休職期間延長

休職期間延長の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.58)(作成者:教委)
イ 意見書(No.59)(作成者:校長)
ウ 休職期間延長願(No.60)(作成者:本人)
エ 診断書(原本)(作成者:医師)

精神科疾患の場合

診断書(原本)(No.56)(作成者:医師)
状況報告書(No.57)(作成者:校長)

(4) 復職【付録:教職員神経・精神障がい審査委員会(復職審査会)への流れ参照】

復職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.61)(作成者:教委)
イ 意見書(No.62)(作成者:校長)
ウ 事故止届(No.63)(作成者:本人)
エ 診断書(原本)(主治医1部)

精神疾患の場合

診断書(原本)(No.56)(作成者:医師)
状況報告書(No.57)(作成者:校長)

  • 他に審査委員と本人・家族・校長との面接が必要
  • 勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。

在籍専従休職

在籍専従休職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.64)(作成者:教委)
イ 意見書(No.65)(作成者:校長)
ウ 在籍専従許可願(No.66)(作成者:本人)

職務代理

職務代理の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 報告書(No.67)(作成者:教委)
イ 職務代理届(No.68)(教頭)
ウ 事由を証する書類(休暇届願、休職願写など)

懲戒

懲戒の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.69)(作成者:教委)
イ 意見書(No.70)(作成者:校長)

兼務

兼務の書類のダウンロード [その他のファイル]

(1) 兼補

ア 内申書(No.71)(作成者:教委)
イ 意見書(No.72)(兼務校長)
ウ 同意書(No.104)(原籍校長)
エ 免許状写(所定)(作成者:本人)

(2) 免兼補

ア 内申書(No.73)(作成者:教委)
イ 意見書(No.74)(作成者:校長)

補充教員等任免

(1) 補充教員等採用承認申請

補充教員等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 採用承認申請書(No.75)(作成者:教委)
イ 事由を証する書類(妊娠証明書、診断書(写)など)

  • 産前産後休暇、育児休業、長期にわたる病気休暇、長期にわたる研修、介護休暇について申請を行うこと。

(2) 採用

ア 内申書(No.76)(作成者:教委)
イ 意見書(No.77)(作成者:校長)
ウ 採用志願書(裏面履歴書記載)(所定)(作成者:本人)
エ 免許状写(所定)(作成者:本人)

  • 他県からの授与の場合、「免許状授与証明書」が必要。
  • 免許更新証明書(該当者)
  • 免許状写には、奥書証明書(事務所等)が必要。
  • 戸籍抄本(氏名変更等、必要に応じて)

オ 身体検査書(所定)(作成者:医師)
カ 期限付採用承諾書(No.78)(作成者:本人)
キ 休暇(休職、休業)者に係る休暇等の願及び診断書(写)
ク 職務の級及び号給計算書(所定)(作成者:本人)

(3) 任用期間更新

任用期間更新の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.79)(作成者:教委)
イ 意見書(No.80)(作成者:校長)
ウ 休暇(休職、休業)者に係る休暇等の願及び診断書(写)
エ 期限付採用承諾書(No.78)(作成者:本人)

(4) 任用期間内退職

任用期間内退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.81)(作成者:教委)
イ 意見書(No.82)(作成者:校長)
ウ 退職願(No.83)(作成者:本人)
エ 休暇(休職、休業)者に係る事故止届及び診断書(写)または養育状況変更届 等

  • 本務者の状況に応じたもの

(5) 再採用

再採用の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.76)(作成者:教委)
イ 意見書(No.77)(作成者:校長)
ウ 職務の級及び号給計算書(所定)(作成者:本人)

(2)~(5)の進達文書作成にあたって、各書類の順序は書類作成時に重ねる順序性を示す。

非常勤講師等申請

(1) 非常勤講師等採用承認申請

非常勤講師等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]

非常勤講師派遣申請書(No.99)(作成者:教委) 

(2) 非常勤講師の任用期間内退職

非常勤講師の任用期間ない退職の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 内申書(No.102)(作成者:教委)
イ 意見書(No.103)(作成者:校長)
ウ 退職願(No.83)(作成者:本人)

(3) 特別非常勤講師等採用承認申請

特別非常勤講師等採用承認申請の書類のダウンロード [その他のファイル]

ア 特別非常勤講師採用願(No.100)(作成者:教委)
イ 特別非常勤講師採用希望書(No.101)(作成者:校長)

希望降任

希望後任の書類のダウンロード [その他のファイル]

(1) 校長の希望降任

ア 管理職希望降任(進達)(No.105)(作成者:教委)
イ 降任希望願(校長降任)(No.106)(作成者:本人)

(2) 教頭の希望降任

ア 管理職希望降任(進達)(No.105)(作成者:教委)
イ 降任希望願(教頭降任)(No.107)(作成者:本人)

付録

付録の書類のダウンロード [その他のファイル] 

(1) 精神科疾患により休職した教職員の試行勤務実施要綱

(2) 精神科疾患に罹患した教職員の休職に関する事務取扱要領

(3) 福島県教職員神経・精神障がい審査委員会設置要綱

(4) (参考資料)復職までの流れ

(5) 試行勤務関係様式
ア 試行勤務申請書 様式1
イ 試行勤務診断書 様式2
ウ 試行勤務実施協議書 様式3
エ 試行勤務実施計画書 様式4
オ 試行勤務承認通知書(不承認通知書) 様式5の1、5の2
カ 試行勤務実施同意書 様式6
キ 試行勤務実施記録簿 様式7
ク 試行勤務実施日誌 様式8
ケ 試行勤務中止通知書 様式9
コ 試行勤務実施報告書 様式10

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